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Job Posting Manager, Corporate Events and Projects / Avis d’emploi vacant : Gestionnaire, Événements et projets d’entreprise

By Volunteer Canada at 2:50 pm Tuesday, Jul, 18 2017 • 0 Comments

Manager, Corporate Events and Projects

Contract position – 8 months with possibility for renewal (based on funding)

Reporting to the Director, Corporate Citizenship, the Manager, Corporate Events and Projects builds upon Volunteer Canada’s leadership and expertise in corporate citizenship through managing Group Volunteering Managing Services for corporate clients and supporting Corporate Citizenship Consulting/ Research and the Corporate Council on Volunteering.

Drawing on previous project/event management experience, the Manager will facilitate quality volunteering events that meet the goals of both corporate clients and participating community organizations while at the same time advancing Volunteer Canada’s mission.  While this will be the focus of the position, the Manager will also support the Director, Corporate Citizenship with research and with logistical support to the Corporate Council on Volunteering.

Skills and experience required:

Proven project/event management experience is a must, preferably within a not-for-profit setting. The ideal candidate will have a strong interest, and ideally experience in, corporate-community relations and corporate social responsibility. Proven ability to manage time, details and competing priorities is essential.  The chosen candidate will be a solid communicator, who fluidly updates stakeholders on progress and arising issues.  Resourcefulness and a keen sense of curiosity are important qualities. Bilingualism is a strong asset. The position will be based in Toronto but may require occasional travel within Canada.  

Skills and experience required:

Proven project/event management experience is a must, preferably within a not-for-profit setting. The ideal candidate will have a strong interest, and ideally experience in, corporate-community relations and corporate social responsibility. Proven ability to manage time, details and competing priorities is essential.  The chosen candidate will be a solid communicator, who fluidly updates stakeholders on progress and arising issues.  Resourcefulness and a keen sense of curiosity are important qualities. Bilingualism is a strong asset. The position will be based in Toronto but may require occasional travel within Canada. 

Key Responsibilities:

Manages Group Volunteering Management Services

Project Development/ Planning:

  • Work with corporate clients to identify project ideas and potential community partners. Discuss goals, timeline, preliminary budgets.
  • Work with community partners to build a scope of work including project description, breakdown of volunteer tasks, assignment of numbers of volunteers, materials required and timeline.
  • Provide a budget/expense forecast.
  • Conduct a site visit and build a logistics framework.
  • Determine materials and arrange for the purchase and delivery of these items.
  • Arrange transportation for volunteers to and from the event, as required.
  • Develop an overall ‘Run of Show’ and distribute to all partners.

Execution/ Follow up:

  • Act as liaison between group and community partner.
  • Facilitate the set-up and take down of the events.
  • Provide on-site management the day of the project.
  • Ensure arranged marketing and communications activities are complete.
  • Prepare and provide final report and event evaluation.

Supports Corporate Citizenship Consulting/Research

  • Using resourcefulness and a keen sense of curiosity, the Manager will perform research to advance employer-supported volunteering for both companies and community organizations.

Supports the Corporate Council on Volunteering

  • Supports events and activities of the Council with logistical support.

To apply:

Please send your CV and Cover Letter to edove@volunteer.ca by Tuesday July 25 at 5 pm.  First interviews to take place in Toronto July 28 and 31, with the start date as soon as possible following selection.  We thank all candidates for their interest, however only those under consideration for the role will be contacted.

 

 

 

Gestionnaire, Événements et projets d’entreprise

Poste contractuel de 8 mois avec possibilité de renouvellement (selon le financement)

Relevant du directeur, Citoyenneté d’entreprise, le gestionnaire, Événements et projets d’entreprise doit miser sur le leadership et le savoir-faire de Bénévoles Canada en matière de citoyenneté d’entreprise pour administrer les services collectifs de gestion des activités bénévoles des entreprises clientes, soutenir la consultation et la recherche portant sur la citoyenneté d’entreprise, et appuyer le Conseil des entreprises pour le bénévolat.

En tirant parti de son expérience antérieure en gestion de projets et d’événements, le titulaire du poste doit promouvoir des événements de bénévolat de qualité qui permettent d’atteindre les objectifs des entreprises clientes et des organismes communautaires participants, tout en faisant avancer la mission de Bénévoles Canada.  Bien que l’accent du poste soit mis sur cette tâche principale, le titulaire du poste doit également appuyer le directeur, Citoyenneté d’entreprise en réalisant diverses recherches et en offrant un soutien logistique au Conseil des entreprises pour le bénévolat.  This is a 4 day a week position.

Compétences et expérience :

Une expérience attestée en gestion de projets et d’événements est essentielle, de préférence dans un milieu du secteur sans but lucratif.  Le candidat idéal doit avoir un vif intérêt pour la responsabilité sociale organisationnelle, ainsi que les relations entre les entreprises et les collectivités.  Idéalement, il doit également posséder une certaine expérience dans ce domaine.  La capacité manifeste de gérer son temps, de nombreux détails et des priorités conflictuelles est essentielle.  Le candidat choisi sera un excellent communicateur capable de tenir les principaux intervenants à l’affût des progrès réalisés et de tout problème soulevé.  La débrouillardise et la curiosité constituent d’importantes qualités, et le bilinguisme constitue un atout certain.  Le lieu de travail est à Toronto, mais certains déplacements occasionnels au Canada pourraient être nécessaires. 

Principales responsabilités :

Administrer les services collectifs de gestion des activités bénévoles.

Développement et planification de projet :

  • Collaborer avec les entreprises clientes afin de cibler des idées de projet et des partenaires communautaires possibles.  Discuter des objectifs, des échéances et des budgets préliminaires.
  • Collaborer avec les partenaires communautaires afin de déterminer l’ampleur du travail, notamment en élaborant une description des projets, en décomposant les tâches bénévoles, en affectant un certain nombre de bénévoles, en déterminant le matériel nécessaire et en élaborant un calendrier.
  • Préparer un budget et des prévisions liées aux dépenses.
  • Visiter les lieux et préparer un cadre logistique.
  • Déterminer le matériel nécessaire, puis organiser son achat et sa livraison.
  • Au besoin, organiser le transport des bénévoles afin qu’ils se rendent aux événements et en reviennent.
  • Préparer une description du déroulement des événements et le distribuer à tous les partenaires.

Exécution et suivi :

  • Agir à titre de liaison entre le groupe et les partenaires communautaires.
  • Superviser les étapes d’installation et de démontage associées aux événements.
  • Assurer la gestion sur place le jour des événements.
  • Assurer la réalisation des activités de marketing et de communications.
  • Préparer et soumettre un rapport final et une évaluation pour chaque événement.

Appuyer les consultations et les recherches sur la citoyenneté d’entreprise.

  • Faire preuve de débrouillardise et de curiosité afin d’effectuer des recherches qui font avancer le bénévolat appuyé par l’employeur, tant pour les entreprises que pour les organismes communautaires.

Appuyer le Conseil des entreprises pour le bénévolat.

  • Contribuer aux événements et aux activités du Conseil en lui offrant un soutien logistique.

Soumission des candidatures :

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation à edove@volunteer.ca e-mail avec le sujet : Gestionnaire, Événements et projets d’entreprise d’ici le mardi 25 juillet à 17 h.  Les premières entrevues se tiendront à Toronto les 28 et 31 juillet 2017.  La période d’emploi débutera le plus tôt possible suivant la sélection d’un candidat.  Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu’avec ceux dont la candidature est considérée pour le poste.