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7 Tips for Planning your National Volunteer Week Campaign / 7 Conseils pour Planifier Votre Campagne dans le Cadre de la Semaine de l’Action Bénévole

By Volunteer Canada at 8:39 am Thursday, Jan, 26 2017 • 0 Comments

*** Le texte français suit ***

National Volunteer Week is approaching fast. Have you planned your activities yet? Here are 7 tips and resources from our NVW campaign kit for making your campaign a success.

  1. Use the campaign planner to identify your goals and objectives, target audience, and core messages. Answer these 7 questions to get you started.
  2. Use Volunteer Canada’s NVW graphics, including posters, web banners, e-signatures, and letterhead. Please feel free to make it your own by adding your organization’s logo along side Volunteer Canada and Investors Group’s logos.
  3. Planning to host an NVW event? Use our event planning template to make sure you’ve thought of everything from the booking venue to promoting your event.
  4. Engage your local media about NVW. The media relations tip sheet will help you prepare a successful media campaign around NVW.
  5. There are a variety of free social media websites for your organization to use in getting the word out about NVW. Check out the social media tip sheet and content bank to get you started. Don’t forget to use the #NVW2017 hashtag!
  6. Are you communicating with elected representatives about NVW? Make sure your “ask” is clear and bring a board member or senior volunteer with you. Get more tips about making the most of your meeting with elected officials in the government relations tip sheet.
  7. Last, but certainly not least, use the NVW Certificate of Appreciation template and thank you cards to recognize and thank your organization’s volunteers.

Learn more about how volunteers prefer to be recognized and thanked in the Volunteer Canada and Investors Group’s 2013 Volunteer Recognition Study.

You can also enhance your campaign with items from our online gift store, such as themed tote bags, notebooks, posters and more, as well as printed versions of the downloadable templates found in the campaign kit. A special item available this year is the Heart of Volunteering Canada 150 commemorative pin. Show your volunteers how much you appreciate them!

National Volunteer Week takes place April 23-29, 2017. Happy planning!

 

La Semaine de l’action bénévole arrive à grands pas. Avez-vous commencé à planifier vos activités? Voici 7 conseils et ressources tirés notre trousse de la campagne de la SAB pour faire de votre campagne une grande réussite.

  1. Utilisez le planificateur de campagne pour déterminer vos buts et objectifs, votre auditoire cible et vos grands messagers. Répondez aux 7 questions suivantes pour bien démarrer.
  2. Utilisez les éléments graphiques de la SAB de Bénévoles Canada, y compris les affiches, les bannières Web, les signatures électroniques et les en-têtes. N’hésitez pas à les adapter à vos goûts et besoins et à placer le logo de votre organisme à côté de ceux de Bénévoles Canada et du Groupe Investors.
  3. Vous planifiez un événement particulier en l’honneur de la SAB? Utilisez notre modèle de planification d’événement pour vous assurer de ne rien oublier, de la réservation de la salle à la promotion de l’événement.
  4. Informez vos médias locaux de la SAB. La feuille de conseils sur les relations avec les médias vous aidera à organiser une campagne médiatique efficace sur la SAB.
  5. Il existe toute une gamme de sites Web gratuits sur les médias sociaux dont votre organisme peut se servir pour propager la bonne nouvelle au sujet de la SAB. Consultez la feuille de conseils sur les médias sociaux et la banque de contenus pour bien démarrer. N’oubliez pas d’utiliser le mot-clic #SAB2017!
  6. Avez-vous l’intention de communiquer avec des élus concernant la SAB? Assurez-vous que ce que vous demandez est clair et amenez avec vous un membre du conseil d’administration ou un bénévole de haut niveau. Pour d’autres trucs et astuces sur comment profiter au maximum de votre rencontre avec un élu, consultez la feuille de conseils sur les relations gouvernementales.
  7. En dernier lieu, mais non le moindre, n’hésitez surtout pas à utiliser le modèle de certificat d’appréciation de la SAB et nos cartes de remerciement pour reconnaître et remercier les bénévoles de votre organisme.

Renseignez-vous davantage sur comment les bénévoles aiment être remerciés et célébrés en consultant l’Étude sur la reconnaissance des bénévoles de Bénévoles Canada et du Groupe Investors.

Vous pouvez aussi agrémenter votre campagne avec les articles en vente à notre boutique en ligne comme des sacs fourre-tout, des carnets, des affiches et une version imprimée des modèles téléchargeables qui sont dans la trousse de la campagne. Un article spécial est offert cette année, soit l’épinglette commémorative Le Cœur du bénévolat 2017. Démontrez à vos bénévoles combien vous les appréciez!

La Semaine de l’action bénévole se déroule du 23 au 29 avril 2017. Joyeuse planification!


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